Как правильно организовать рабочее пространство

Плохие сигналы для руководителя

Пустой стол сотрудника говорит о том, что он может легко и очень быстро сменить местоположение, отдел, департамент, этаж и… компанию. Он здесь только для того, чтобы работать, нематериальная мотивация — это не про него. Однако бывает, что человек просто патологический чистюля — это легко увидеть по опрятности одежды, оргтехники, ПК, маникюра и т.д. 
Частое перемещение сотрудника по офису обычно свидетельствует о его внутреннем дискомфорте. Он меняет места и старается не задерживаться за своим «родным» столом — с одной стороны, так он меняет круг общения, с другой, он ни к чему не привязан, его ничего не держит

Не заостряйте внимание на самом процессе («Ты чего тут как перекати-поле?»), просто нейтрально спросите о причинах офисных миграций («Ой, ты теперь здесь? Тебе там свет не наладить, не дует?») и, если реально есть проблемы, устраните их. Если нет, пусть мигрирует дальше, но помните, что такая же нестабильность может проявиться при решении задач.
Внезапные перемены (вечно заваленный стол идеально убран, чистый ранее стол завален хламом) свидетельствуют о переменах в жизни сотрудника

Это не говорит, что он собрался уходить — более того, скорее всего, у него именно личные причины для уборок (например, кто-то убирается, когда нервничает, или заваливает всё вокруг, когда выгорел или находится в депрессии). Будьте внимательнее к коллегам в такой момент, рассчитывайте, что они могут повести себя иначе и на работе.

Способы декора своими руками

Производители предлагают столы, декорированные с помощью резьбы, фотопечати, пескоструйной техники. Но при желании можно создать уникальный дизайн и украсить поверхность мебели самостоятельно.

Способы декорирования:

1. Декупаж – изображение с декупажных карт или салфеток переносится на столешницу и фиксируется при помощи специального клея и лака. Также для этого можно использовать фрагмент обоев, оставшихся после оклейки стен.
2.  Роспись – для того, чтобы расписать стол, не обязательно быть художником. Рисунок можно создать при помощи трафарета.
3. Кракелюр – мебель декорируют специальным лаком для придания ей винтажного вида.
4. Наклейки – отличный выбор для оформления детского стола, а также хорошее средство для маскировки дефектов.
5. Мозаика – с помощью маленьких плиточек можно создать оригинальное покрытие. Такая поверхность устойчива к воздействию влаги и механическим повреждениям.
6. Под стеклом – самый простой способ украшения стола – под стекло можно положить календарь, различные открытки, фотографии и даже осенние листья.

Восьмиугольник Багуа

Как и многие пространства, организованные по фен шуй, пространство рабочего стола в офисе ориентируется на зоны, распределенные по восьмиугольнику Багуа.

Его 8 секторов охватывают все, что дорого и важно для человека. Я разделила визуально стол на три части: центр, правая и левая сторона, а затем эти части на 8 зон:

Прямо перед сидящим по фен шуй рабочего стола располагается зона карьеры. Тут и стоит мой помощник по пути к карьере – компьютер

Считается, что здесь должен царить идеальный порядок, а лучше это место вообще освободить от лишних предметов.
Заставка на рабочем столе имеет важное значение. Я расположила там картинку с изображением водопада, ведь вода приносит деньги, а зачем нужна карьера, не сопровождаемая финансовыми стимулами?
Дальше зоны карьеры по прямой линии расположена зона планов на будущее, перспективы развития

Я планировала и дальше работать в этом офисе, поэтому положила там папку с планом нашей рабочей группы по новому проекту.
Еще дальше, и тоже прямо – зона славы. Достижения компании в целом и ваши в частности, логотип предприятия — вот то, что должно там находиться. Нет таких атрибутов, значит нужно поставить туда пирамидку из нефрита, что я и сделала. И опять же, там не должно быть ничего лишнего, заслоняющего перспективу. Чистота и пустота – ваш знак для Вселенной о том, что вы готовы для плодотворной работы.
Справа вверху – зона семьи. Две детские мордашки с серьезным папой между ними весело улыбаются мне с фотографии, добавляя мотивации к работе и положительных эмоций.
Справа посередине – зона творчества. Там должны лежать уже завершенные проекты или вещи, олицетворяющие творчество для каждого отдельно взятого человека.
Справа внизу – эту зону по фен шуй рабочего места должны занимать помощники и покровители. Рабочий телефон, ежедневник, записная книжка, визитница – обитатели этого места. У меня там лежит список телефонов служебных контактов в нашем офисе и за его пределами.
Слева вверху — сектор богатства. Именно там не помешал бы горшок с денежным деревом или трехлапая жаба с монеткой во рту. Но, как только я представила лицо начальника отдела, смотрящего на эти атрибуты, нести сюда толстянку в горшке и жабу мне что-то расхотелось. Оказалось, что их можно заменить настольными часами и настольной лампой, а, если эти предметы фиолетового цвета – премия или повышение оклада не за горами.
Слева посередине – зона здоровья и физической активности. Именно там должно лежать то, на что вы бы хотели потратить силы в ближайшее время – проекты, статьи, курсовая, диссертация. Сложите их там аккуратной стопочкой, и силы найдутся сами собой.
Слева внизу – зона знаний. Там уместны справочники или другие предметы, которые именно для вас – источники знаний. Можно держать там блокнот с ручкой, как символ открытости к получению знаний. Если ничего такого нет, то в этой зоне будет уместен кристалл из горного хрусталя.

Совершенно необязательно загромождать все столы в офисе кристаллами и пирамидками с настольными лампами. Главное, выбрать то, что актуально для каждого в настоящий момент и активизировать именно эту зону рабочего стола.

Расхламление и организация пространства

Прежде чем декорировать пространство, нужно его расчистить. Убрать вещи, о которые вечно спотыкаемся. Перебрать шкафы, где хранится ворох ненужностей. Освободить место для изменений. Сегодня поговорим о том, как устроить глобальное расхламление.

Сначала выясним, нужно ли расхламление именно вам. Затем поделимся подробным планом, как его осуществить. И наконец, организуем пространство и расскажем про 12 универсальных тактик хранения

Покажем, как сделать дом уютным легко и, самое важное, без лишних затрат

Пора устроить расхламление

Любовь к вещам живет почти в каждом. Старые мягкие игрушки, сломанные шкатулки, подаренные друзьями сувениры, почти новые брюки, которые почему-то уже пятый год лежат в шкафу, — выкинуть памятные, но захламляющие пространство вещи не поднимается рука.

Мы уверены, что настанут времена, когда мы рассортируем старые билетики из путешествий, открытки и свитера для дачи.

Но чем больше старых воспоминаний прячется в шкафах, тем сложнее впустить в жизнь перемены. Уборка превращается в перекладывание вещей с места на место. Ни прибраться, ни выкинуть. Пора это исправить.

Шведы — мастера минимализма. А у вас на столе много вещей?

Нужно ли мне расхламление?

Итак, вам нужно расхламление, если:

• У вас есть шкаф или комната для предметов, которые вы никогда не используете.
• Или вы мечтаете о такой комнате (можно спрятать там все свои старые сумочки).
• Чтобы найти нужную вещь, вам надо больше пяти минут.
• При мысли о том, что в гости придут друзья (особенно без приглашения), вас настигает паника. Ведь вам предстоит большая уборка.
• У вас есть вещи, которые вы не используете, или те, что не радуют вас.

Если вам повезло и вы ответили «нет» по всем пунктам, примите искренние поздравления: вы уже на пути к идеальному дому! Если нет: переходите к следующему пункту.

7 шагов к расхламлению дома

Без лишних слов и вещей: держите чек-лист, который поможет освободить дом и голову.

1. Каждый день посвящайте расхламлению 10 минут. Только не стремитесь сделать всё сразу. Вспомните теорию крохотных шажков: двигайтесь как неутомимая улитка к своей большой цели 🙂

2. Распределите вещи по трем коробкам: оставить, отдать, выбросить. Добавьте по желанию четвертую — «Сомневаюсь». Таких вещей может быть много, но их обязательно нужно куда-то пристроить.

3. «Одну вещь покупаю — от одной избавляюсь». Вот такое правило удержит вас от накопительства. Маленько жестоко, но эффективно.

4. Выделите контейнеры для туалетных принадлежностей и папку для бумаг. Если новые вещи не помещаются в контейнеры, изучите их содержимое и выбросьте что-то старое. Заведите коробку для памятных вещиц, а для детских рисунков — папку-гармошку с файлами.

5. Проведите ревизию в шкафу. Достаньте всё. Рассортируйте вещи от самых нужных к самым ненужным. Те, которым не хватило вешалок, отправляются на покой.

6. Иногда дома возникают «горячие точки», где любит скапливаться хлам. На кухонном столе, в прихожей, на тумбочке у кровати… Как этого избежать? Поставьте туда корзину или положите коробку — складывайте вещи туда. Когда емкость наполнится, рассортируйте предметы и разложите их по местам.

7. Это правило нам особенно нравится. Называется оно правилом «одного касания». Как только документ попадает вам в руки, уберите его в отведенное место, выполните нужные действия (например, оплатите счет) или выбросьте. И раз: ненужная макулатура исчезла!

Примеры хранения почты и документов

Пять требований к рабочему месту

При разработке дизайн-проекта офиса и последующем его оснащении мебелью обязательно следует учитывать некоторые общие правила. Любое рабочее место должно быть:

функциональным. Это значит, что каждая деталь обстановки и интерьера нацелена на выполнение работником своих служебных функций. Обязателен вместительный рабочий стол (при необходимости – с тумбами, брифинг-приставками и пр.), шкафы для документации и архивов, эргономичные кресла или стулья, оргтехника;

настраивающим на работу. Отвлекающие детали и предметы лучше оставить за порогом офиса. А вот различные мотивационные доски, графики, памятки в разумном количестве лишними не будут;

комфортным. Это может найти отражение, например, в приобретении мебели эргономичных форм с возможностью индивидуальных регулировок

Если работа сотрудника заключается во встречах и беседах с посетителями, то и для них важно предусмотреть удобные стулья или кресла;

гармоничным. Размеры рабочего места должны соответствовать габаритам помещения в целом. Вряд ли уместно заставлять небольшой кабинет объемными классическими столами из массива. Они будут чуждо смотреться, помешают работникам и посетителям передвигаться по помещению;

отвечающим общему корпоративному духу и стилю. Хотя за столами работают совершенно разные люди, все они – одна команда. Гости компании должны это понимать и видеть с порога.

Внести же нотку индивидуальности в оформление рабочего места могут сами работники, добавив к обстановке ряд необходимых деталей. Правда, и здесь надо не переусердствовать.

Милые сердцу мелочи

Творческий уголок

Не забудьте про декоративные штучки, которые делают рабочий процесс приятным. Которые напоминают о счастливых днях вашей жизни. Которые демонстрируют вашу натуру, мировоззрение, характер.

• Поставьте фотографии близких людей. Повесьте на стенку фотоколлажи
• Сделайте креативные To do листы, поместите их в рамку для фото или на стену в планшет с фиксатором
• Многие любят делать доски желаний. Приклеивают все свои мечты на стену и верят, что они сбудутся
• Повесьте карту мира и обозначьте на ней места, где хотели бы побывать. Не забудьте пометить галочкой страны, которые уже посетили

Оглянитесь вокруг и присмотритесь, сколько всего полезного просто так пылится на полках и антресолях. Доставайте краски, кисточки, скотч и цветную бумагу. Познавайте скрапбукинг, азы декора интерьера, становитесь техником, электриком, мебельщиком.

Создать классное рабочее место собственными руками совсем не сложно. Потратьте немного времени на оформление уголка сегодня, и завтра работайте с удовольствием. Трудитесь там, где все необходимое находится под рукой, где красиво и уютно – в кабинете своей мечты.

Уголок в минималистическом стиле

Посмотрите интересный видеоролик с полезными советами по обустройству мини офиса бюджетно, но оригинально:

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО СТОЛА своими руками

Создаем уютное рабочее место своими руками: креативно, эргономично и без вреда для здоровья (100 Фото & Видео)

7.6
Total Score

Обустраиваем своё рабочее место

Простота реализации

7

Внешний вид

8

Удобство

9

Материальные затраты

6.5

Рабочий стол

За ним ты проводишь минимум пять часов в день, на нём все твои рабочие инструменты. А значит, он должен и радовать глаз, и не мешать работе.

1. Привыкни держать его в чистоте

Речь даже не о генеральных уборках и стерильности стола. Вполне достаточно каждый день (утром перед началом рабочего дня и вечером после выключения компьютера) убирать со стола пыль, крошки, лужицы и пятна от пролитых напитков (хотя их лучше вытирать сразу, чтобы не запачкать важные бумаги). Нет, можешь драить стол после каждого чиха, если хочется — главное о работе не забывай.

Другой вопрос — на столе может лежать столько фигни, что там и тряпочкой-то негде пройтись. Поэтому…

2. Обзаведись корзиной для мусора

Понятно, что и дома, и в офисе можно выкинуть ту самую фигня в общее мусорное ведро. Но давай начистоту — вряд ли ты будешь ходить к мусорке каждый раз, когда нужно выбросить бумажку, кусочек скотча, скрепку и так далее. А если рядом будет стоять маленькая неприметная урна, на столе перестанет скапливаться мусор. Главное, не забывай периодически (в идеале — после окончания рабочего дня) выбрасывать её содержимое.

3. Убери все кабели и ненужную электронику

На столе вообще не должно быть проводов — они и мешают, и могут повредиться из-за неаккуратного движения.

Плюс любая техника, которая в процессе работы не участвует, отвлекает. Использовал наушники? Убери на место. Достал телефон и ответил на звонок? Положи обратно в карман.

Если тебе нужен смартфон для работы — или есть, куда его спрятать рядом со столом — не лишним будет организовать место для его зарядки. И для остальных твоих девайсов тоже, если надо.

4. Спрячь, перенеси всю ненужную канцелярию

В крайнем случае, можешь вообще выбросить. Если ты не пользуешься стикерами и блокнотом, а в офисе всем их раздают раз в квартал — не складируй у себя, а отдай, кому они нужнее.

Но если пользуешься — держи канцелярские принадлежности в полном порядке, чтобы не рыться в горах бумаги, клея и скрепок. Если блокнот или ежедневник помогают тебе в работе — пусть они всегда будут под рукой.

5. Периодически наводи порядок

Может, неделю назад тебе была необходима эта папка с бумагой, а сейчас уже не нужна — пусть она отправится на своё место. Или вдруг приобретёшь органайзер для канцелярских принадлежностей, чтобы они стояли в одном месте. Руководствуйся двумя главными принципами:

• —
  на столе должна быть чистота,
• —
  работать за столом должно быть удобно лично тебе.

Как переместить папку «Рабочий стол»

Привет дорогие челы! Оказывается у нашего гуру Дмитрия есть весьма классный Web page (сайт) и он попросил нас сочинить статейку, правда на весьма душную (скушную) тему переноса папки Desktop на другой диск. Заливали нам это ещё в первом классе и мы прекрасно справились с заданием.
 

Итак, статья! Купили вы новый компот (компьютер) и вместе с хардом прикупили твердотел объёмом 120 Гб, затем заинсталлили на него винду от мелких (Майкрософт), но вот прошёл год и свободного места на SSD осталось с гулькин нос (где-то 5 Гб). Очистка диска (C:) вернула вам всего 10 Гб свободного места и естественно вы в активных поисках других реальных способов отвоевать «гиги» для системного диска. Готов вам протянутьруку помощи и дать полезный совет. Думаю вы и не догадываетесь, что самая огроменная папка на вашем разделе (C:), это Desktop (Рабочий стол) и её можно не очищать от файлов, а просто перекинуть на другой диск.

Осуществить переезд рабочего стола нужно ещё и потому, что 90% юзеров абсолютно выпадают из темы и буксуют (не знают, что делать), когда нужно вытащить данные с рабочего стола при полном крахе оси (системы). В этом случае они не напрягают мозг, а просто садятся на измену и зовут чужого дяденьку по объявлению, который оказывается хлебушком (человек с низким IQ) и вкуривает (знает) ещё меньше их и просто переставляет винду с нуля, все файлы на диске (C:) при этом гибнут нещадно. 

Простыми словами, если вы осуществите перенос папки Desktop и вам после этого вдруг понадобиться переставить окна (переустановить операционную систему), вам будет ненужно перед этим выуживать данные с рабочего стола при помощи каких-либо костылей (загрузочных флех или LiveCD). Также запишите на корочку (запомните), что в случае заражения системы вирусняком, в первую очередь страдают файлы на системном диске. От этого вы тоже будете застрахованы.

 
Давайте для примера возьмём первый попавшийся ноут, который принесли в этот сервисный центр на ремонт и запустим программу Scanner. Видим, что каталог «Рабочий стол» занимает целых 10 Гб!

Узнать размер папки Desktop можно и без этой софтины, просто пройдите по пути 

C:\Пользователи\Ваше имя пользователя\Рабочий стол 

и гляньте её «Свойства».

Для переноса заходим на любой другой диск, где есть достаточно свободного пространства, например (D:) и создаём на нём папку с названием «Рабочий стол».

После этого переходим к папке: 

C:\Пользователи\Ваше имя пользователя\Рабочий стол 

и открываем её «Свойства», 

Переходим на вкладку «Расположение» и жмём «Переместить».

Отыскиваем в проводнике созданную ранее папку и выделяем её левой кнопкой мыши, затем жмём на «Выбор папки». 

Вот и всё, перенос осуществлён. Жмём 

Применить и ОК. 

Да. 

Файлы с рабочего стола перемещаются в одноимённую папку на диске (D:).

В прежнем расположении, на диске (C:), папки «Рабочий стол» теперь нет.

Думаю вам реально помогло!

Примечание читателей сайта.

Опасно делать подобный перенос (или вырезание), — при наличие на рабочем столе большого объёма ценных личных файлов. Большой объем, тем-более чужих данных, лучше переносить простым копированием, а затем производить системную привязку к новому местоположению рабочего стола, перед этим удалив там уже перенесённые файлы, так как в самый ответственный момент, может произойти отключение питания ПК (на батарею ноутбука, тоже нельзя надеяться), в таком случае часть ценной информации может быть утеряна или повреждена.

Статьи на эту тему:

1. Папка AppData в Windows, можно ли её перенести
2. Можно ли перенести или удалить папку Windows Installer
3. Как удалить файл hiberfil.sys

Определение порядка хранения данных

Правильное распределение информации на жестком диске повышает надежность компьютера. В большинстве случаев, дисковое пространство компьютера распределяется следующим образом: на системном локальном диске «С» установлена операционная система Windows, программы, другие важные данные, необходимые для работы системы, а второй локальный диск используется для хранения пользовательских данных.

Для чего нужны два раздела? Для большей безопасности и надежности работы. Система и данные должны быть разделены.

В случае краха системы, вы не потеряете данные, которые находятся на другом локальном диске (диск «D»). Потому что после переустановки системы, будут потеряны только данные на системном диске «С», все остальное сохраниться в целостности и сохранности.

Поэтому на компьютере желательно иметь два или более локальных дисков (например, диски «C» и «D»). На диске «D» имеет смысл хранить свою личную информацию: музыку, фильмы, фотографии, учебные материалы, дистрибутивы программ и т. п.

Перед распределением данных, обратите внимание на следующее: на системном диске всегда должно хватать места для работы операционной системы и программ, установленных на компьютере. Не забывайте о будущем (вдруг вы установите приложения, занимающие много места на диске), и о том, чтобы на системном диске оставалось свободное место (минимум 15-20%) необходимое для оптимальной работы операционной системы Windows

В противном случае, после заполнения свободного пространства на диске, серьезно замедлится работа компьютера.

На системном диске «С» находятся папки «Документы» (Мои документы), «Рабочий стол», «Загрузки», в которых порой храниться большой объем информации. Эти каталоги можно перенести на другой раздел жесткого диска. Лично я этого не делаю, а только контролирую содержимое этих папок. Я не храню файлы в папке «Загрузки», а переношу загруженные файлы в места постоянного хранения.

После установки на компьютер приложения для облачного хранилища, папка хранилища по умолчанию расположена на диске «С». Если вы используете синхронизацию, все данные «облака» будут на системном диске.

Если объем облачного хранилища большой, оптимальное решение: перенести папку облачного хранилища на другой локальный диск компьютера. В этом случае, ваши данные из «облака» не будут занимать место на системном диске.

На своем компьютере я перемещаю папки облачных хранилищ на другие разделы. Прочитайте статью о том, как перенести Яндекс.Диск на другой локальный диск.

На диске «D» моего компьютера находится папка Яндекс.Диск, размером более 200ГБ, а на диске «E» находится папка Cloud Mail.Ru, объемом 1000ГБ. Эти папки синхронизированы с облачными хранилищами, в них находятся важные для меня данные. Папки находятся на компьютере, поэтому я имею постоянный доступ к этим файлам, и даже в случае выхода из строя жесткого диска, я не потеряю важную информацию, потому что благодаря синхронизации она сохранится в «облаке».

В данный момент, на моем компьютере установлены два жестких диска: на первом жестком диске расположены два Локальных диска «С» и «D», а на втором жестком диске – один Локальный диск «E».

Диски используются следующим образом:

• Локальный диск «С» (системный диск).
• Локальный диск «D» (хранилище файлов).
• Локальный диск «E» (хранилище файлов).

После того, как вы определитесь с дисками компьютера, удалите дубликаты файлов.

Рабочее место

Сегодня расскажем, как создать функциональный домашний офис: навести порядок на столе, убрать лишние вещи, организовать все бумаги, провода и письменные принадлежности. Подскажем, что делать, если вы работаете на диване или кухне. И добавим приятных и вдохновляющих мелочей.

Свет и комнатные растения

Психологи уверены: рабочее место напрямую влияет на нашу продуктивность. Если нам комфортно, мы больше успеваем, меньше устаем и лучше себя чувствуем.

Логичнее всего организовать офис прямо под открытым окном: так у вас будет достаточно света для поддержания бодрости. При естественном освещении усиливаются познавательные способности, потому что лучше работает цикл сна-бодрствования (циркадный ритм).

Лучшее место для домашнего офиса — прямо под окном

Ещё один «помощник» в работе — комнатные растения

Они тонизируют, улучшают внимание, создают настроение и вносят визуальное разнообразие. Поставьте в комнате пару кактусов — и увидите, как изменится ваше самочувствие

Несколько растений в сто раз повышают как продуктивность, так и в целом настроение

Стол

Рабочий стол — роскошь в дни ноутбуков. Если вам повезло и у вас он есть, самое время превратить его в генеральный штаб. Вот как это сделать.

Вещи, от которых надо избавиться. Рабочее место требует ревизии: некоторые вещи можно смело убрать. Давайте присмотримся к своему столу и найдем «нарушителей» порядка.

• Лишние бумаги. Придерживайтесь правила «одного касания»: как только документ попадает вам в руки, уберите его в отведенное место, выполните нужные действия или выбросьте.
• Опустевшие конверты и папки от них.
• Ненужное компьютерное оборудование, ни к чему не подходящие провода и другой электронный антиквариат.
• Лишние карандаши, ручки и ножницы.

Сократите документы до нескольких папок

Хранение вещей

После того, как мы все убрали, попробуем организовать вещи, чтобы рабочее место было аккуратным и функциональным.

Храните вещи на полках, чтобы они не загромождали пространство. Можно взять перфорированную доску и установить полки на ней.

Перфорированная панель помогает организовать хранение в любом месте.

Складывайте документы в металлические коробки или используйте специальную подставку.

Для карандашей и ручек используйте кружки, керамические вазы или контейнеры из природных материалов — дерева или камня.

S-образные крючки можно вешать на любые рейки и палки, а продаются они в хозяйственных и строительных магазинах

Разделители для столовых приборов из кухни или проволочный ящик-органайзер помогут навести порядок в ящиках стола.

Бумажная корзина нужна, чтобы выкидывать макулатуру.

Аналоги таких корзин можно поискать на aliexpress и других сайтах товаров из Китая

Для освещения используйте лампу с клипсой: ее можно прикрепить куда угодно.

Провода

Невозможно избавиться от проводов, но можно с ними подружиться. Спрячьте провода на полу в коробку. Такую можно сделать самим, прорезав в обувной коробке или ящике отверстие. Провода на столе закрепите металлической клипсой или кожаным держателем.

Если прикрепить клипсу к нижней стороне стола, можно направить провод к розетке. А ещё можно выбрать стол со встроенным органайзером для проводов.

Очень удобный стол «Алекс» от «ИКЕА» — один из многих, имеющих место для проводов с задней стороны

Исчезающее рабочее место

Если в квартире тесно, установите откидной стол. Его можно убирать, когда рабочий день закончен. Он крепится к стене. Когда он поднят — это стол, а когда опущен — узкая полка.

На столе хватает места для ноутбука, также он может использоваться как обеденный стол для двоих

Вариант без рабочего места

Для тех, у кого не оборудовано отдельное рабочее место, у нас тоже есть совет.

Если ваше рабочее место — обеденный стол, создайте походный офис в сумке. Заполните ее закрывающимися тряпичными футлярами разных размеров и храните в них самое главное: ноутбук, записные книжки, зарядные устройства, карандаши и ручки — вместе и под рукой.

Убрать вещи можно в натуральные хлопковые или кожаные сумочки на молнии

Рабочий процесс

Организовать рабочее место — важно. Но не менее важно — организовать рабочий процесс, чтобы не погрязнуть в хаосе

Возможно, что-то из этого списка ты и так уже делаешь, а о чём-то вообще не задумывался.

9. Оцифровывай всё, что можно оцифровать

Бумага — очень ненадёжное средство хранения информации. Бумаги могут потеряться, смешаться с мусором, быть залитыми кофе, в конце-концов. Отсканированные документы будут в целости и сохранности — главное отправить их в специально отведённое для этого место (например, в облако), а не просто оставить на рабочем столе.

10. Распределяй задачи на сегодня по приоритету

Даже если кажется, что они все супер-срочные, а руководитель только разводит руками — оцени сам, что сложнее, у чего горят сроки, а что может подождать до конца дня.

11. Сначала разберись с текучкой

Но если у тебя помимо большого проекта есть и ежедневная текучка на 5-10 минут — сначала заверши её. Так ты сократишь список дел на день (и причин отвлечься у тебя станет меньше) и быстро войдёшь в рабочий ритм.

12. Не пытайся сделать несколько задач одновременно

Многозадачность — миф. Делать качественно несколько дел одновременно невозможно — что-то обязательно пострадает. Будет куда продуктивнее сначала закончить одну задачу, а потом взяться за вторую.

Чтобы быстрее организовать рабочее место, начни с самого простого — уборки пыли, наведения порядка на рабочем столе, последовательного выполнения задач. Скоро ты и сам заметишь, что меньше отвлекаешься и успеваешь делать больше задач, чем раньше.

Что мне делать с этой информацией?

прошлогодний опросхайтек и киберпанк

• девушки прекрасны, но они не про секс — они про энергетику, и понравятся как парням, так и девушкам; это такие повзрослевшие гостьи из будущего, просто героини;
• мы выбрали деловые мягкие цвета, которые удачно совместили с кибертематикой: синие, фиолетовые, тёплые оранжевые; перевод взгляда на такой календарь даст небольшой отдых глазам, а сам календарь не будет выглядеть аляповатым пятном;
• календарь не призван рекламировать, он призван работать по основному назначению и быть произведением современного типографского искусства.

P.S.:P.P.S.:«Snoop: What Your Stuff Says About You»

Тревожные «звоночки»

Очень часто работнику трудно осознать, что беспорядок на рабочем столе стал настоящей проблемой. Вот они – тревожные «звоночки», которые говорят о том, что с беспорядком необходимо бороться:

• вы более минуты тратите на поиск необходимых бумаг, номеров телефонов и т.д.
• вы повторно ищете информацию, которую некоторое время назад уже узнавали (например, снова обращаетесь в справочную или в соседний отдел, чтобы узнать номер телефона и т.д.);
• когда вы делаете себе кофе, вам негде поставить чашку – на столе просто нет места;
• ваш стол украшает слой пыли — уборщица не решается протирать его, поскольку весь стол в бумагах и других вещах;
• вы не уделяете время уборке каждый день (хотя бы несколько минут), а ящики стола «разгребаете» примерно раз в полгода;
• вы твердо уверены в том, что ваш беспорядок – творческий, и не желаете с этим бороться, несмотря ни на что.

Обнаружили у себя хотя бы два из перечисленных признаков? Тогда за дело!

Красота и порядок!

Подберите удобную мебель

При выборе мебели для рабочего места придерживайтесь следующих правил:

Высота рабочего стола подбирается с учетом роста. Оптимальное расстояние от монитора до глаз — около 50 см. Его можно измерить, вытянув руку вперед

Важно правильно отрегулировать высоту экрана компьютера. Верхний край должен находится примерно на одном уровне с глазами

Если поставить монитор выше, нагрузка на зрение значительно увеличится, а если ниже — ваша шея будет уставать, что приводит к быстрой утомляемости. Пространство под рабочим столом должно давать вам возможность вытянуть ноги, поэтому постарайтесь его освободить. Обзаведитесь специальной подставкой для клавиатуры. Следите за тем, чтобы руки свободно располагались на подлокотниках кресла. Стул должен обеспечивать спине жесткую поддержку. Если во время работы вы будете сутулиться и изгибаться, вам не избежать проблем с позвоночником, которые возникают от подобной статической нагрузки. Мусорную корзину рекомендуется ставить таким образом, чтобы выкидывать лишнее можно было не поднимаясь из кресла. Отправляйте в нее использованные канцтовары, ненужные бумаги, фантики и прочий хлам, не накапливая мусор на столе.